La necesidad de acceder al servicio de notaria es uno de los más fundamentales en España. Cada vez existen más procedimientos y por ello, es más necesario pasar por ellos para establecer de forma legal las condiciones de cualquier documento. Una notaría es un lugar físico (una oficina), donde ejerce la profesión un notario y otro personal que cumple otro tipo de funciones relevantes
Un notario es un funcionario público, que proporciona seguridad jurídica preventiva acorde a la Constitución, garantizando la legalidad de sus actos. El hecho de firmar un documento ante notario da la garantía de saber que se está actuando dentro de la ley y que en contrato se convierte de esa forma en definitivo, inamovible y eficaz. El notario ejercerá un régimen profesional, cumpliendo una importante labor de asesoramiento imparcial, debe velar siempre por la parte más débil del acuerdo. Una vez estudiado cada caso el notario indicará cual es la alternativa más beneficiosa dentro del marco de la ley, redactará la escritura pública adecuándose a la voluntad de las partes. Es por este motivo que el Estado atribuye a la escritura ante notario importantes efectos: Valor probatorio, ejecutivo y legitimados.
- Valor probatorio: es un documento legal que se ocupa de la fijación, evaluación y pruebas en un proceso administrativo o legal.
- Valor ejecutivo: es aquel documento al cual la ley le atribuye la suficiencia necesaria para exigir el cumplimiento forzado de una obligación que consta en él.
- Valor de legitimar: es cuando se declara la autenticidad de un documento, o del contenido como la firma. Legitimar en su acción es reconocer que otro posee valor, dando importancia a su contenido.
Qué garantiza un notario
El asesoramiento y la intervención de un notario es recomendable cuando se quiera llevar a cabo un acuerdo o negocio, familiar o empresarial también cuando se quiera hacer un testamento o cuando se quiera validar y ejecutar el mismo una vez haya habido un fallecimiento. Es importante visitar un notario cuando se quiera comenzar la primera fase de negociación para formar una empresa o sociedad. Los notarios garantizan de esta forma lo anteriormente descrito:
- El notario garantiza la legalidad de los documentos que interviene y sus actos se hallan investidos de la presunción de verdad como cualquier funcionario público.
- El notario informa y asesora a los ciudadanos en cuestiones de actas públicas y hecho especialmente sobre materias testamentarias y de hecho hereditarias.
- El notario también tiene una labor de custodia y salvaguarda de documentos llamados protocolos de notaría.
- El notario está obligado por ley y por ética profesional a mantener la neutralidad en sus actos, esto lo distingue de los abogados, pues ellos deben tomar parte y estar del lado de su representado. Los notarios no tienen esta obligatoriedad.
- Los servicios que ofrece una notaría se podrían dividir en dos secciones:
A nivel personal:
- Testamentos.
- Donaciones.
- Compraventas.
- Préstamos personales e hipotecarios.
- Capitulaciones matrimoniales.
- Emancipación de hijos.
- Otorgamiento de poderes.
A nivel empresarial:
- Constitución de una sociedad.
- Disolución de una sociedad.
- Fusiones, escisiones y transformaciones.
- Transmisión de acciones.
- Financiación de empresas.
- Leasing inmobiliario.
- Transmisión de patentes y marcas.
Documentos notariales
Los notarios generan cierto número de documentos válidos ante la ley:
- La fe pública derivada: Es cuando una afirmación contenida o no es un instrumento se tiene como verdad frente a todas las personas.
- La fe privada originaria: se da cuando el hecho es captado directamente por el notario a través de sus sentidos e inmediatamente narrado documentalmente. Es una narración en la cual en funcionario escribe todo los que es de importancia inherente.
- Escrituras: Es un instrumento público notarial por excelencia que se utiliza para hacer constar actos jurídicos, es decir aquellas manifestaciones humanas en donde la voluntad es jurigénica.
- Actas: Están confeccionadas para contener la certificación que hace el notario "de oído y de vista" de hechos materiales o jurídicos específicos. En la doctrina se han clasificado las actas considerando su contenido. Existen varios hechos por los que los notarios deben asentar un acta: Notificaciones, interpelaciones, requerimientos y entrega de documentos y otras diligencias Identificaciones, hechos materiales, protocolización de documentos, declaraciones que hagan una o más personas respecto de hechos que les consten, sean propios o de quien solicite la diligencia, entre otras muchas gestiones.
- Hoja certificada: Copia certificada es la reproducción total o parcial de una escritura o acta, así como de sus respectivos documentos del apéndice, o solo de estos o de alguno o algunos de estos. Esta copia solo se expedirá para acompañar declaraciones, informes solicitados por la autoridad etc.
Como se ha podido observar es imprescindible contar con la opción de tener una notaría de confianza que trabaje de forma imparcial. Si es la primera vez que necesita acudir a una es recomendable entrar en busconotaria.es pues es un directorio de notarios donde se podrá encontrar un listado de todas las notarías que hay por ejemplo en Albacete y en cualquier ciudad española. Podrá hacer una selección de la que más se acerque a los intereses propios gracias a las opiniones de los demás clientes.
